Birçok kesinti akıllı telefonlar gibi teknolojiyle ilgili olsa da, diğerleri ofis dedikodularından veya aynı anda çok fazla göreve odaklanmaya çalışmaktan kaynaklanır.
Aslında, yazılım şirketi Unily'nin bir raporuna göre, çalışanların neredeyse yarısının dikkati iş günü boyunca her 30 dakikada en az bir kez dağılıyor. Daha da şok edici olanı, ankete katılanların neredeyse üçte biri her 15 dakikada en az bir kez dikkatlerinin dağıldığını bildiriyor.
İş yerinde dikkat dağınıklığı söz konusu olduğunda tehlikede olan pek çok şey vardır. Bunlardan en belirgin olanı üretkenliktir. Udemy tarafından yapılan araştırmada, çalışanların yüzde 50'si işyerinde dikkatlerini dağıtan şeyler nedeniyle önemli ölçüde daha az üretken olduklarını söylüyor.
Bir araştırmaya göre, bir kesintinin ardından tekrar yola koyulmanın ortalama 23 dakika 15 saniye sürdüğü gö önüne alındığında, bu şaşırtıcı değildir. Sürekli kesintiler aynı zamanda ofis moralini olumsuz yönde etkileyen duygusal bir bedel de ödetiyor. Araştırmada, katılımcıların yüzte 34'ü iş yerindeki dikkat dağıtıcı unsurlar nedeniyle işlerini daha az sevdiklerini itiraf ediyor.
Uzaktan çalışmanın yaygın olması, potansiyel kesintilerin de artması anlamına geliyor. Çocuklar ve evcil hayvanlardan ön kapınızdaki teslimatçıya kadar her şey gününüzü hızla rayından çıkarabilir.
Odaklanmayı öğrenmek eğitim ve disiplin gerektirir. Forbes’in haberine göre, kesintileri azaltmak ve zamanınızı en üst düzeye çıkarmaya hazırsanız, işte dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanın yedi kolay yolu.
Çoklu görevlerden kaçının
Birçok insan çoklu görevlerin üretkenliği artırdığını düşünse de beyinlerimiz bu şekilde çalışmaz. Araştırmalar, görevler arasında geçiş yapmanın -özellikle de bilişsel açıdan zorlayıcı görevler- yüzde 40'a varan verimlilik düşüşüne neden olabileceğini gösteriyor. Bunun yerine, her seferinde tek bir projeye odaklanarak tek görevi benimseyin. Bu şekilde daha verimli olur ve daha kaliteli işler çıkarırsınız. Bu yöntem aynı zamanda, bir faaliyete kendinizi o kadar kaptırdığınız ve en yüksek konsantrasyona ulaştığınız derin çalışma aşamasına girmenizi sağlar.
Yapılandırılmış dikkat dağınıklığı için zaman ayırın
Mantığa aykırı gibi görünse de, gün içinde planlı molalar vermek sizi daha verimli kılar. Bunun nedeni, bilgisayardan uzaklaştıktan sonra kendinizi yenilenmiş hissetme olasılığınızın daha yüksek olmasıdır. Motivasyonunuzu geri kazandığınızda, odaklanma ve yeni fikirler üretme becerinizi artırabilirsiniz. Her saat başı birkaç dakika ayağa kalkmak bile halsizlikle mücadele eder ve ruh halinizi iyileştirir.
Uzaktan çalışmada dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
Evden çalışmak, kendi potansiyel dikkat dağıtıcı unsurlarıyla birlikte gelir. Odaklanmayı sürdürmek için özel bir çalışma alanı kurun. Buna bir masa ve bir çift gürültü önleyici kulaklık da dahildir. Özel bir ofis alanı ayarlayabilirseniz daha da iyi olur. Arkadaşlarınızın ve ailenizin çalışma saatlerinde sizi rahatsız etmemeleri gerektiğini anlamaları için sınırlar belirleyin. Eğer bir teslimat bekliyorsanız, kapı zilini çalmamaları için dışarıya bir not bırakın. Ayrıca, bir sonraki Zoom görüşmeniz sırasında sizi rahatsız etmemeleri için tüylü arkadaşlarınızı güvence altına alın. Son olarak, eviniz çok dikkat dağıtıcıysa, sessiz ve profesyonel bir ortama sahip bir ortak çalışma alanına gitmeyi düşünün.
Zaman engelleme uygulayın
Zaman bloklama, gününüzü zaman bloklarına bölmenizi sağlar. Bu şekilde, her bloğu belirli bir göreve ayırabilirsiniz. Bu zaman yönetimi yapısı etkilidir çünkü yapı sağlar, organizasyonu geliştirir ve odaklanmayı artırır. İlk olarak, projelerinizi ve görevlerinizi önceden önceliklendirin. Ardından, her görev için belirli zaman dilimleri belirleyin. Örneğin, sabahları durum toplantıları için, öğleden sonraları ise e-postaları kontrol etmek gibi idari görevler için zaman ayırabilirsiniz. Bu şekilde gününüz önceden planlanmış olur ve dikkat dağıtıcı unsurlar ortadan kalkar.
Zaman engellemeyi uygulayın
Zaman bloklama, gününüzü zaman bloklarına bölmenizi sağlar. Bu şekilde, her bloğu belirli bir göreve ayırabilirsiniz. Bu zaman yönetimi yapısı etkilidir çünkü yapı sağlar, organizasyonu geliştirir ve odaklanmayı artırır. İlk olarak, projelerinizi ve görevlerinizi önceden önceliklendirin. Ardından, her görev için belirli zaman dilimleri belirleyin. Örneğin, sabahları durum toplantıları için, öğleden sonraları ise e-postaları kontrol etmek gibi idari görevler için zaman ayırabilirsiniz. Bu şekilde gününüz önceden planlanmış olur ve dikkat dağıtıcı unsurlar ortadan kalkar.
Gereksiz toplantıları azaltın
Araştırmalar, gereksiz toplantıların şirketlere yılda 100 milyon dolara mal olabileceğini gösteriyor. Çok fazla toplantı nedeniyle dikkatinizin dağıldığını hissediyorsanız, kendinize aşağıdaki soruları sorun:
Toplantının bir gündemi var mı?
Toplantı bir e-postada ele alınabilir mi?
Katılımcıların çoğu dinliyor mu yoksa katılıyor mu?
Bu sorulara evet yanıtı veriyorsanız, eşzamansız çalışabilirsiniz, bu da daha üretken konuşmalara olanak sağlayabilir. Alternatif olarak, takviminize toplantı yapılmayan bölgeler eklemeyi düşünün, böylece kesintisiz çalışmaya zaman ayırmanız garanti altına alınır.
Bildirimleri kapatın
Her e-postaya, metne ve mesaja gerçek zamanlı olarak yanıt vermek cazip gelebilir. Ne yazık ki bu yaklaşım ciddi bir üretkenlik kaybına yol açabilir. İş yerinde gereksiz dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için tüm bildirimleri kapatın. Amaç, e-postalarınızı ve diğer mesajlarınızı gün boyunca planlanmış zamanlarda proaktif olarak kontrol etmektir. Her şeyi toplu olarak kontrol ederek takviminizin kontrolünü ele geçirebilir ve kesintileri en aza indirebilirsiniz. Son olarak, ortalama bir Amerikalı cep telefonunu günde 144 kez kontrol ediyor, bu da günde dört saatten fazla bir süreye denk geliyor. Verimliliği artırmak için cep telefonunuzu kullanmadığınız zamanlarda saklayın.
İş arkadaşlarınızla sınırlar belirleyin
Konuşkan bir iş arkadaşı veya gün içinde sizi sürekli pingleyen biri üretkenliğinizi azaltabilir. Sağlıklı sınırlar belirlemek için, sohbet etmek için yalnızca birkaç dakikanız olduğunu önceden bildirin. Ardından, zor durağınıza yaklaştığınızda, onları zaman konusunda uyarın. Gerekirse kibarca araya girin. En önemlisi, sınırlarınızı uygulayın. Eğer buna izin verirseniz, gelecekte sınırlarınızı görmezden gelmeleri için onları cesaretlendirmiş olursunuz.
Sosyal medya bildirimleri, e-postalar, cep telefonu uyarıları ve diğer sürekli kesintiler iş gününüzün kontrolünü kaybetmenize neden olabilir. Neyse ki, zaman kazandıran alışkanlıklar edinmek için kendinizi eğitebilirsiniz. Bu stratejileri uygulayarak, odaklanmanızı, üretkenliğinizi ve iş memnuniyetinizi artırırken iş yerindeki dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirebilirsiniz.
Fotoğraf: Sosyal Medya
