İşletmelerin zorunlu olarak tutması gereken bazı defterler vardır. Yevmiye defteri ve büyük defter, yönetmelikler doğrultusunda bazı işletmelerin tutması ve saklaması zorunlu olan belgeler arasında yer alır. e-Defter uygulaması ise bu belgeleri pratik bir şekilde tutmanızı ve saklamanızı mümkün hale getirir. Şirketlerin dijital dönüşüm kapsamında kullanabileceği uygulama, süreçleri daha rahat bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Ayrıca e-Defter uygulaması ilgili defterleri Vergi Usul Kanunu’nda belirlenen usullere uygun olacak şekilde tutmanızı kolaylaştırır. Programlar sayesinde defterleri maliyeye pratik bir şekilde gönderebilir, elektronik imza yöntemiyle süreçleri tamamlayabilirsiniz. Bununla beraber bazı işletmelerin zorunlu olarak e-Defter uygulamasına geçmesi gerektiğini bilmelisiniz.
e-Defter uygulaması zorunluluğu
e-Defter uygulaması kullanmak zorunda olan işletme ve sektörler şu şekildedir:
● 2021 yılında brüt satış hasılatınız 4.000.000 TL ve 2022 yılında 3.000.000 TL ise e-Defter uygulaması kullanmak zorundasınız.
● 2022 ve sonrasında 10.000.000 TL brüt satış hasılatı elde ettiyseniz e-Defter uygulamalarına geçiş yapmalısınız.
● Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım/satım/kiralama işleriyle ilgileniyorsanız belirli şartları sağladıktan sonra e-Defter uygulamasına geçmelisiniz. Eğer 2020 ya da 2021 yıllarında 1.000.000 TL brüt satış hasılatı yaptıysanız defterlerinizi elektronik ortamda düzenlemelisiniz.
● Ticari faaliyetlerde bulunan işletmeler de 2020 ve 2021 yıllarında 1.000.000 TL brüt satış hasılatını aştıysa elektronik ortama geçiş yapmak zorundadır.
● Belediyelerden ya da Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan ruhsat almış bir otel işletiyorsanız herhangi bir ciro limiti aranmaksızın e-Deftere geçmelisiniz.
e-Defter uygulaması kullanmanın avantajları
e-Defter uygulaması sunduğu özelliklerle kullanıcılarına birçok avantaj sunar. Genel olarak uygulamaların avantajları şu şekildedir:
● Her şeyi elektronik ortamda düzenlediğiniz için kağıt kullanım maliyetleriniz düşer. Böylece önemli maliyet kalemlerinden birini ortadan kaldırabilirsiniz.
● e-Defter uygulaması, yönetmeliklere uygun olacak şekilde belgeleri düzenlemenize olanak tanır. Bu sayede herhangi bir problem yaşamadan yevmiye ya da büyük defterlerinizi düzenleyebilirsiniz.
● Uygulama sayesinde zamandan tasarruf edebilirsiniz. Her bilgiyi dijital ortamda rahatça düzenleyebileceğiniz için zorlanmadan bilgileri doldurabilir, belgeleri saklayabilir ve süreçleri hızlandırabilirsiniz.
● e-Defter uygulaması defteri doldururken yaptığınız hataları anında tespit eder. Böylece yanlışlarınızı otomatik olarak tespit edebilir, sorunsuz bir şekilde belgelerinizi hazırlayabilirsiniz.
Çeşitli e-Defter uygulaması seçenekleri ile bütün bu avantajlardan yararlanabilir, işletmenizin dijital dönüşümünü gerçekleştirebilirsiniz.
