e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura sistemi, kağıt fatura kesme zorunluluğunu ortadan kaldırarak işletmelere pek çok noktada avantajlar sunar. Faturaların dijital ortamda hazırlanmasını ve düzenlenmesini sağlar. Böylece süreçlerin daha hızlı bir şekilde yürütülmesini mümkün hale getirir. Bununla beraber e-Fatura sisteminden biraz daha farklıdır. e-Fatura, sadece e-Fatura mükelleflerine kesilirken e-Arşiv Fatura mükellef olmayan kişilere de kesilir. Örneğin, internetten bir satış yaptığınızda kişilere e-Arşiv Fatura kesmeniz gerekir. Özellikle internet üzerinden satış yapanlar için e-Arşiv Fatura sistemi, süreçleri hızlandırmak açısından oldukça önemlidir. e-Arşiv Fatura, işlemlerin operasyon verimliliğini artırırken aynı zamanda kağıt ve mürekkep kullanımını azaltmasıyla da önemli maliyetlerden kurtulmanıza olanak tanır.
e-Arşiv Fatura zorunluluğu
e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yaparak karşılaşabileceğiniz cezai yaptırımları ortadan kaldırabilirsiniz. Aşağıdaki şartları sağlıyorsanız e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmalısınız:
· Eğer bir gün içerisinde vergi mükellefi olmayan kişilere 5.000 TL ve üzerindeyse e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmalısınız. Vergi mükellefi olanlara ise 6.900 TL ve üzerinde satış yapıyorsanız yine sisteme geçiş yapmak zorundasınızdır.
· e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmayan işletmeler için bazı cezalar söz konusudur. E-Arşiv Fatura ile düzenlenmeyen her belge için %10 tutarında cezai yaptırım bulunur.
Ceza almamak için e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmalısınız. Ayrıca sistemin avantajlarından yararlanmak için de bu şartları sağlamıyor olsanız da e-Arşiv Fatura ile belgelerinizi düzenlemeye başlayabilirsiniz.
e-Arşiv Fatura kullanmanın avantajları
e-Arşiv Fatura sisteminin sağladığı fırsatlar şu şekildedir:
· Fiziksel fatura kullanımını azalttığı için çevresel etkileri azaltmanıza yardımcı olur.
· Faturaların elektronik ortamda düzenlenip gönderilmesi, zamandan tasarruf elde etmenize imkân tanır.
· e-Arşiv Fatura, hızlı bir şekilde alıcıya ulaştığı için süreçlerin verimli hale gelmesini sağlar.
· Vergi Usul Kanunu’na göre faturalarınızı düzenlemenizi kolaylaştırır.
· Faturalar dijital ortamda saklandığı için ihtiyaç duyduğunuz anda onları inceleyebilirsiniz.
· İnsan kaynaklı hataları minimize etmesi sayesinde riski azaltır. Sistem üzerinde yapılan otomatik doğrulamalar, faturalarınızı daha doğru bir şekilde hazırlamanızı destekler.
· e-Arşiv Faturalar farklı yazılımlarla entegre edilebildiği için sistemlerinizi düzenli bir şekilde yönetmenizi sağlar.
· Elektronik imzayla korunduğu için e-Arşiv Fatura fiziki faturalar gibi hukuki olarak geçerlidir.
Siz de e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yaparak süreçleri hızlandırabilir, işletmenizin verimlilik seviyesini artırabilirsiniz.
